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●記錄并使員工理解主要活動(dòng)的程序文件和工作指導(dǎo)；
●記錄并維護(hù)足夠的主要活動(dòng)及生產(chǎn)過(guò)程的記錄；
●記錄材料采購(gòu)與供應(yīng)商選擇的程序文件；
●足夠標(biāo)識(shí)采購(gòu)的材料的記錄：材料來(lái)源、材料類(lèi)型、特點(diǎn)、數(shù)量、 證書(shū)號(hào)碼等等；
●對(duì)采購(gòu)和加工材料進(jìn)行物質(zhì)識(shí)別使認(rèn)可與非認(rèn)可來(lái)源的材料容易區(qū)別；
●標(biāo)識(shí)方法通常運(yùn)用顏色代號(hào)或特殊標(biāo)記，如條形碼、儲(chǔ)存卡、工作卡、批量卡等組合；
●認(rèn)可和非認(rèn)可來(lái)源材料的應(yīng)被物理隔離以防止混合；
●材料須在生產(chǎn)系統(tǒng)階段中所有階段被隔離；
●圓木、批量木材、木材堆等須有獨(dú)一鑒別(號(hào)碼)用于追溯材料來(lái)源；
●追溯性須貫穿于材料的采購(gòu)，加工及最后產(chǎn)品裝船的過(guò)程；
●記錄涉及認(rèn)可木材使用的生產(chǎn)過(guò)程的程序文件與工作指導(dǎo)；
●保存每一批認(rèn)可材料確的生產(chǎn)記錄；
●用認(rèn)可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品須清楚標(biāo)明并與用非認(rèn)可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品隔離；
●記錄處理，儲(chǔ)存，包裝和發(fā)貨的程序文件；
●許可材料和非法可材料分開(kāi)儲(chǔ)存；
●包裝和標(biāo)識(shí)認(rèn)可產(chǎn)品以確定材料來(lái)源的狀態(tài)；
●根據(jù)認(rèn)證管理規(guī)定做許可產(chǎn)品的標(biāo)記；
●規(guī)定人員的職責(zé)；
●對(duì)人員作充分的職務(wù)培訓(xùn)。
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