SA8000審核文件清單
0.1 營業(yè)執(zhí)照
0.2 工廠平面圖
0.3 組織架構(gòu)圖
0.4 公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布
0.5 員工手冊
童工
1.1 禁止使用童工政策/童工補(bǔ)救計劃
1.2 未成年工保護(hù)政策
1.3 招聘程序
1.4 員工人事檔案,包括身份證復(fù)印件;
1.5 未成年工體檢記錄及備案記錄
強(qiáng)迫和強(qiáng)制勞動
2.1 禁止強(qiáng)迫勞動政策
2.2 保安崗位職責(zé)、保安合同、保安員上崗證、與保安公司的合約
2.3 加班安排政策等
健康和安全
3.1 健康安全政策及程序
3.2 房屋建筑工程竣工驗(yàn)收報告/備案表
3.3 廠內(nèi)建筑消防驗(yàn)收合格證/報告,備案記錄
3.4應(yīng)急預(yù)案/程序(包括火災(zāi)、自然災(zāi)害如臺風(fēng)、地震、洪災(zāi)、化學(xué)品爆炸
等),消防演習(xí)記錄(含照片)
3.5 火災(zāi)防止程序
3.6 消防設(shè)施檢查程序及記錄
3.7 食堂食品經(jīng)營許可證/食堂員工健康證
3.8 廚房蟲害控制程序
3.9急救人員資格證書/醫(yī)護(hù)人員執(zhí)業(yè)資格證書及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》
(如有醫(yī)務(wù)室)
3.10 工傷醫(yī)療事故處理記錄/再發(fā)生防范措施
3.11 安全主任資格證(任命書/培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書)
3.12特種設(shè)備使用登記證/驗(yàn)收/年檢合格證(電梯、叉車、電動葫蘆、鍋爐
、壓力容器等)
3.13 特種設(shè)備操作工(電梯、叉車、電動葫蘆、鍋爐
、壓力容器等)
3.14 特種作業(yè)證書 (電工、焊工等)
3.15 化學(xué)品清單/化學(xué)危險品倉許可/(儲存物控記錄)/物料安全數(shù)據(jù)表
3.16化學(xué)品安全管理程序(包括標(biāo)識、處理和儲存等)
/劇毒物品使用許可證(氰化物等)
3.17 健康安全委員會架構(gòu)、政策、會議記錄
3.18健康安全風(fēng)險評估記錄包括個人防護(hù)用品評估/采取的相應(yīng)的管控措施及
記錄(包括人體工程學(xué))
3.19 孕婦及哺乳期婦女工作場所的風(fēng)險評估記錄
3.20健康安全培訓(xùn)資料(包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄及考核記錄,涉及新員工
培訓(xùn)、化學(xué)品的培訓(xùn)
、消防的培訓(xùn)如滅火器操作培訓(xùn)、機(jī)器安全的培訓(xùn)
、個人防護(hù)用品培訓(xùn)等)
3.21 飲用水水質(zhì)測試報告
3.22 電器、電線安全檢查資料(檢查計劃
、記錄等)
3.23工作場所職業(yè)危害因素(空氣質(zhì)量/噪聲等)評價報告/危險崗位員工職業(yè)
健康檢查報告
3.24 機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及記錄
3.25 宿舍管理制度
自由結(jié)社與集體談判權(quán)利
4.1 自由集會結(jié)社政策
4.2工會會議記錄/工會協(xié)議/工會活動記錄/工會審批記錄/工會會員名單/集
體協(xié)商協(xié)議
4.3 員工代表選舉辦法及記錄/員工代表權(quán)責(zé)說明/員工代表名單/會議記錄
歧視
5.1 反歧視政策
5.2 招聘資料,如招聘廣告等
懲罰措施
6.1 懲罰措施之政策及程序
6.2 獎懲記錄(警告信、罰款記錄等)
工作時間
7.1 各部門作息時間表
7.2 工作時間記錄(與工資相對應(yīng)的12個月+截止到審核當(dāng)天的考勤)
7.3 綜合計時批文
薪酬
8.1 工資薪津政策 / 計算方法/加班工資政策
8.2 基本生活需求調(diào)查記錄/生活工資
8.3 最近12個月的工資表(含工人簽名)及銀行轉(zhuǎn)賬記錄(如果適用)
8.4 休假記錄(有薪年假/女工產(chǎn)假/婚喪假/工傷假等)
8.5 計件工生產(chǎn)(臺班)記錄/計件工資表
8.6 社會保險繳付憑證和參保符合性批文/社保登記證/社保購買花名冊
8.7 當(dāng)?shù)卣畹凸べY文件
8.8生產(chǎn)運(yùn)作記錄及其它生產(chǎn)相關(guān)記錄(如:生產(chǎn)日報表,品管日報表,倉庫
收發(fā)料記錄等)
8.9 離職單
8.10 請假單
8.11 員工的勞動合同
管理系統(tǒng)
9.1 實(shí)施SA8000標(biāo)準(zhǔn)的政策及程序
9.2 管理評審記錄
9.3 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的政策及程序的培訓(xùn)(包括培訓(xùn)教材、記錄及考核結(jié)果)
9.4 內(nèi)部稽核記錄
9.5 社會績效團(tuán)隊的管控程序(包括架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等)
9.6 評估SA8000所有要素的相關(guān)風(fēng)險的評估程序
9.7 與非管理層代表溝通政策
9.8 投訴管理流程/記錄
9.9對外溝通程序/對外溝通記錄/ 外來意見記錄(外部審核及利益相關(guān)方參與)
9.10 糾正與預(yù)防措施記錄
9.11 評估和挑選供應(yīng)商/分包商的合理程序
9.12 供應(yīng)商/分包商簽署社會責(zé)任承諾書
9.13 訪問或?qū)徍斯?yīng)商/分包商符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)的記錄
9.14 外包合同和供應(yīng)商合同
9.15 家庭工人之保護(hù)相關(guān)程序、記錄等
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