SA8000審核文件清單

0.1 營(yíng)業(yè)執(zhí)照

0.2 工廠平面圖

0.3 組織架構(gòu)圖

0.4 公司概括簡(jiǎn)介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場(chǎng)分布

0.5 員工手冊(cè)

童工

1.1 禁止使用童工政策/童工補(bǔ)救計(jì)劃

1.2 未成年工保護(hù)政策

1.3 招聘程序

1.4 員工人事檔案，包括身份證復(fù)印件；

1.5 未成年工體檢記錄及備案記錄

強(qiáng)迫和強(qiáng)制勞動(dòng)

2.1 禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)政策

2.2 保安崗位職責(zé)、保安合同、保安員上崗證、與保安公司的合約

2.3 加班安排政策等

健康和安全

3.1 健康安全政策及程序

3.2 房屋建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/備案表

3.3 廠內(nèi)建筑消防驗(yàn)收合格證/報(bào)告，備案記錄

3.4應(yīng)急預(yù)案/程序（包括火災(zāi)、自然災(zāi)害如臺(tái)風(fēng)、地震、洪災(zāi)、化學(xué)品爆炸

等）,消防演習(xí)記錄(含照片)

3.5 火災(zāi)防止程序

3.6 消防設(shè)施檢查程序及記錄

3.7 食堂食品經(jīng)營(yíng)許可證/食堂員工健康證

3.8 廚房蟲害控制程序

3.9急救人員資格證書/醫(yī)護(hù)人員執(zhí)業(yè)資格證書及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》

(如有醫(yī)務(wù)室)

3.10 工傷醫(yī)療事故處理記錄/再發(fā)生防范措施

3.11 安全主任資格證(任命書/培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書)

3.12特種設(shè)備使用登記證/驗(yàn)收/年檢合格證（電梯、叉車、電動(dòng)葫蘆、鍋爐

、壓力容器等）

3.13 特種設(shè)備操作工（電梯、叉車、電動(dòng)葫蘆、鍋爐、壓力容器等）

3.14 特種作業(yè)證書 （電工、焊工等）

3.15 化學(xué)品清單/化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)許可/(儲(chǔ)存物控記錄)/物料安全數(shù)據(jù)表

3.16化學(xué)品安全管理程序（包括標(biāo)識(shí)、處理和儲(chǔ)存等）/劇毒物品使用許可證

(氰化物等)

3.17 健康安全委員會(huì)架構(gòu)、政策、會(huì)議記錄

3.18健康安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄包括個(gè)人防護(hù)用品評(píng)估/采取的相應(yīng)的管控措施及

記錄（包括人體工程學(xué)）

3.19 孕婦及哺乳期婦女工作場(chǎng)所的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄

3.20健康安全培訓(xùn)資料（包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄及考核記錄，涉及新員工

培訓(xùn)、化學(xué)品的培訓(xùn)、消防的培訓(xùn)如滅火器操作培訓(xùn)、機(jī)器安全的培訓(xùn)

、個(gè)人防護(hù)用品培訓(xùn)等）

3.21 飲用水水質(zhì)測(cè)試報(bào)告

3.22 電器、電線安全檢查資料（檢查計(jì)劃、記錄等）

3.23工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素(空氣質(zhì)量/噪聲等)評(píng)價(jià)報(bào)告/危險(xiǎn)崗位員工職業(yè)

健康檢查報(bào)告

3.24 機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及記錄

3.25 宿舍管理制度

自由結(jié)社與集體談判權(quán)利

4.1 自由集會(huì)結(jié)社政策

4.2工會(huì)會(huì)議記錄/工會(huì)協(xié)議/工會(huì)活動(dòng)記錄/工會(huì)審批記錄/工會(huì)會(huì)員名單/集

體協(xié)商協(xié)議

4.3 員工代表選舉辦法及記錄/員工代表權(quán)責(zé)說明/員工代表名單/會(huì)議記錄

歧視

5.1 反歧視政策

5.2 招聘資料，如招聘廣告等

懲罰措施

6.1 懲罰措施之政策及程序

6.2 獎(jiǎng)懲記錄（警告信、罰款記錄等）

工作時(shí)間

7.1 各部門作息時(shí)間表

7.2 工作時(shí)間記錄(與工資相對(duì)應(yīng)的12個(gè)月+截止到審核當(dāng)天的考勤)

7.3 綜合計(jì)時(shí)批文

薪酬

8.1 工資薪津政策 / 計(jì)算方法/加班工資政策

8.2 基本生活需求調(diào)查記錄/生活工資

8.3 最近12個(gè)月的工資表(含工人簽名）及銀行轉(zhuǎn)賬記錄（如果適用）

8.4 休假記錄(有薪年假/女工產(chǎn)假/婚喪假/工傷假等)

8.5 計(jì)件工生產(chǎn)(臺(tái)班)記錄/計(jì)件工資表

8.6 社會(huì)保險(xiǎn)繳付憑證和參保符合性批文/社保登記證/社保購(gòu)買花名冊(cè)

8.7 當(dāng)?shù)卣畹凸べY文件

8.8生產(chǎn)運(yùn)作記錄及其它生產(chǎn)相關(guān)記錄(如：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，品管日?qǐng)?bào)表，倉(cāng)庫(kù)

收發(fā)料記錄等)

8.9 離職單

8.10 請(qǐng)假單

8.11 員工的勞動(dòng)合同

管理系統(tǒng)

9.1 實(shí)施SA8000標(biāo)準(zhǔn)的政策及程序

9.2 管理評(píng)審記錄

9.3 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的政策及程序的培訓(xùn)（包括培訓(xùn)教材、記錄及考核結(jié)果）

9.4 內(nèi)部稽核記錄

9.5 社會(huì)績(jī)效團(tuán)隊(duì)的管控程序（包括架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等）

9.6 評(píng)估SA8000所有要素的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估程序

9.7 與非管理層代表溝通政策

9.8 投訴管理流程/記錄

9.9對(duì)外溝通程序/對(duì)外溝通記錄/ 外來意見記錄(外部審核及利益相關(guān)方參與）

9.10 糾正與預(yù)防措施記錄

9.11 評(píng)估和挑選供應(yīng)商/分包商的合理程序

9.12 供應(yīng)商/分包商簽署社會(huì)責(zé)任承諾書

9.13 訪問或?qū)徍斯?yīng)商/分包商符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)的記錄

9.14 外包合同和供應(yīng)商合同

9.15 家庭工人之保護(hù)相關(guān)程序、記錄等